1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SaleMates sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-110), ul. Ślężna 191a/8, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001191489, NIP: 8993034177, REGON: 542571616.
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
- Obsługa zapytań i ofert: udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy).
- Realizacja usług: wykonanie zawartej umowy o współpracę (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Marketing bezpośredni: informowanie o naszych usługach, o ile wyraziłeś na to zgodę (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub posiadamy w tym prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych: cele podatkowe i księgowe (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obrona przed roszczeniami: dochodzenie należności lub obrona interesów firmy (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres Przechowywania Danych (Retencja)
Dane przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji określonych celów:
- Zapytania ofertowe: do czasu zakończenia negocjacji lub przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu (termin przedawnienia roszczeń cywilnych).
- Umowy i faktury: przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Marketing: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
4. Odbiorcy Danych i Transfer do Państw Trzecich
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym:
- Dostawcom usług IT i hostingu.
- Biuru rachunkowemu.
- Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta).
W związku z korzystaniem z usług Google czy Meta, dane mogą być przesyłane do USA. Zapewniamy, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych).
- Przenoszenia danych.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
7. Logi Serwera i Bezpieczeństwo
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera.
- Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
- Dane zapisane w logach nie są kojarzone z konkretnymi osobami i stanowią wyłącznie materiał pomocniczy do administracji serwerem.
- Strona jest zabezpieczona certyfikatem SSL, co oznacza, że dane przesyłane pomiędzy Twoim urządzeniem a naszymi serwerami są szyfrowane.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu zapewnienia jej zgodności z aktualnymi przepisami prawa (w szczególności RODO) oraz w przypadku zmian technologii, przy użyciu których przetwarzamy dane osobowe.
O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani na tej stronie z zachowaniem 14-dniowego okresu vacatio legis.